Bỏ qua điều hướng

Kho · Thu ngân · Order · Sổ quỹ

Kho hàng, thu ngân và gọi món chạy chung một nhịp.

Mỗi hóa đơn thanh toán tự trừ kho theo định mức. Mỗi chai bia xuất lên phòng đều được quét mã. Chủ quán thấy tồn kho, doanh thu và sổ quỹ theo thời gian thực, trên máy tính lẫn điện thoại.

  • Quét mã vạch bằng camera
  • Cảnh báo tồn Min/Max
  • In hóa đơn K80
  • Kết nối Blink
Tổng quan kho hàng MAXSTORE 360 trên máy tính: tồn kho, sản phẩm gần đây và cảnh báo
Trang chủ MAXSTORE 360 trên điện thoại với các lối tắt kiểm kê, nhập kho, xuất kho
  • Quét barcode / QR
  • Nhập kho theo lô và hạn dùng
  • Xuất kho bán / tiêu hao
  • Kiểm kê định kỳ
  • Định mức nguyên liệu (BOM)
  • Cảnh báo Min/Max
  • Hàng lỗi & đổi trả NCC
  • Thu ngân POS
  • Gọi món bằng QR
  • In bếp/bar K80
  • Xuất / trả đồ phòng
  • Sổ quỹ thu chi
  • Đăng nhập bằng QR

Quản lý kho

Kho hàng nằm gọn trong chiếc điện thoại

Nhân viên kho quét mã vạch bằng camera để nhập, xuất, kiểm kê. Ảnh chụp trực tiếp từ ứng dụng MAXSTORE 360.

  1. 01 / 05 · Nhập kho

    Nhập hàng theo lô, hạn dùng, tách hàng lỗi ngay khi nhận

    Ghi nhà cung cấp, số lô và hạn sử dụng. Hàng hết hạn bị chặn nhập; số lượng đạt và số lượng lỗi được ghi riêng kèm lý do.

    • Quy cách đóng gói (thùng, lốc) có mã vạch riêng
    • Chọn vị trí kho nhận hàng
    • Lịch sử nhập theo từng sản phẩm
    Màn hình nhập kho nhà cung cấp
  2. 02 / 05 · Xuất kho

    Xuất kho có lý do, không mất dấu một chai bia

    Mỗi phiếu xuất ghi rõ mục đích: bán lẻ, điều chuyển chi nhánh, xuất hủy hư hỏng hoặc sử dụng nội bộ.

    • Quét mã để chọn sản phẩm
    • Lịch sử xuất theo ngày
    • Tự động xuất khi thanh toán hóa đơn
    Màn hình xuất kho bán và tiêu hao
  3. 03 / 05 · Kiểm kê

    Kiểm kê đếm thực tế, đối soát chênh lệch

    Biên bản kiểm kê so số hệ thống với số đếm thực tế, chốt đối soát rồi cân bằng kho. Ba trạng thái rõ ràng cho từng đợt.

    • Đang kiểm đếm → Đã chốt → Đã cân bằng
    • Quét mã liên tục khi đếm
    • Lưu lại từng đợt kiểm kê
    Biên bản kiểm kê kho
  4. 04 / 05 · Định mức BOM

    Định mức món ăn, nguyên liệu và hao hụt

    Khai báo mỗi món dùng bao nhiêu nguyên liệu, tỷ lệ hao hụt và thời gian chế biến. Số món còn bán được tính từ tồn nguyên liệu.

    • Trừ nguyên liệu khi món được thanh toán
    • Ghi nhận hao hụt khi hủy món đã chế biến
    • Tạo nhanh nguyên liệu mới
    Định mức BOM và nguyên liệu của món Mì xào bò
  5. 05 / 05 · Cảnh báo tồn

    Biết trước khi hết hàng hoặc tồn quá nhiều

    Đặt mức tồn tối thiểu, tối đa và số ngày giao hàng cho từng sản phẩm. Bảng cảnh báo lọc riêng hàng thiếu và hàng vượt tồn.

    • Tự động cảnh báo đặt hàng
    • Theo dõi ngay trên trang tổng quan
    • Áp dụng theo từng cửa hàng
    Thông báo và cảnh báo hàng sắp hết

Thu ngân POS

Bán hàng tại quầy, kho tự cập nhật sau mỗi hóa đơn

Thu ngân POS dùng chung với Blink: chạy trên trình duyệt máy tính quầy, đăng nhập bằng hotline của quán và mã PIN ca làm việc.

Màn hình bán hàng của thu ngân POS với thẻ phòngChi tiết phòng: thực đơn và đợt gọi mónHộp thoại tạm tính hóa đơnTổng quan báo cáo doanh thu tuầnCài đặt máy in thu ngân, bếp và khoChọn nhân sự trực ca

Toàn bộ phòng, bàn trên một màn hình

Doanh thu tạm tính, tổng đơn và trạng thái từng phòng: trống, đã đặt, đang dùng, chờ thanh toán, đang dọn. Mở phòng vãng lai hoặc nhận phòng đã đặt.

Khách gọi món tại phòng bằng QR trên điện thoại

Order tại phòng

Khách quét QR, món về thẳng bếp và bar

Không cần gọi phục vụ, không cần cài app. Kho được giữ ngay khi khách bấm gửi, nên thực đơn luôn hiển thị đúng số lượng còn bán được.

Mã QR riêng cho từng phòng, bàn

Mã được ký bảo mật, không thể sửa để gọi món cho phòng khác.

Phiếu đi thẳng xuống bếp, bar

Món chế biến, đồ uống và đồ khô được tách theo khu vực in.

Thực đơn nhà hàng đối tác

Karaoke liên kết nhà hàng bằng khóa hai chiều; món của đối tác hiện ngay trong phòng.

Không phát sinh ngoài ý muốn

Khách chỉ gọi thêm được, không xóa món; phòng đang chờ thanh toán sẽ khóa gọi món.

Màn hình xuất và trả đồ theo phòng

Xuất / trả đồ phòng

Quét mã khi mang đồ lên phòng, không thất thoát một lon nước

Phục vụ và nhân viên kho dùng điện thoại để đối chiếu đúng món phòng đã gọi, nhận lại đồ thừa và chốt kiểm đồ trước khi thu ngân in tạm tính.

  • Quét mã để xuất món lên phòng; quét nhầm món phòng không gọi sẽ bị báo lỗi
  • Trả đồ thừa (chai, lon) về kho và tự giảm trên hóa đơn
  • Chốt kiểm đồ phòng mới cho phép in tạm tính
  • Hủy món đã chế biến: khách không trả tiền, hao hụt ghi cho người chịu trách nhiệm
  • Mất mạng vẫn lưu tạm và đồng bộ lại sau
Sổ quỹ tiền mặt với tổng thu, tổng chi và tồn quỹ

Sổ quỹ tiền mặt

Thu chi ngoài quầy cũng có chứng từ

Tiền cọc, tiền ve chai, tiền điện nước hay tạm ứng lương đều được lập phiếu, đánh số và in ra để ký nhận.

Phiếu thu, phiếu chi theo mẫu

Mẫu 01-TT, 02-TT, đánh số tự động, đọc số tiền bằng chữ, in A5 có chỗ ký.

Danh mục thu chi rõ ràng

Cọc phòng, công nợ khách, nguyên vật liệu gấp, điện nước, tạm ứng lương… và danh mục riêng của bạn.

Tồn quỹ theo ngày

Tổng thu, tổng chi, tồn quỹ và sổ chi tiết tìm kiếm, lọc theo ngày, theo loại phiếu.

Tách theo cơ sở

Mỗi phiếu ghi nhận cho đúng cơ sở karaoke hoặc nhà hàng.

Quy trình

Một hóa đơn, sáu bước, kho tự khớp

Mỗi bước bên dưới đều có trong hệ thống, từ booking trên Blink cho tới phiếu xuất kho cuối cùng.

  1. 1

    Nhận khách

    Booking từ Blink hoặc hotline (có cọc) hiện trên màn hình thu ngân.

  2. 2

    Mở phòng

    Nhận phòng hoặc mở phòng vãng lai, giá giờ bắt đầu chạy.

  3. 3

    Gọi món

    Thu ngân hoặc khách quét QR. Kho được giữ theo định mức.

  4. 4

    Bếp, bar, phục vụ

    Phiếu in đúng khu vực; phục vụ quét mã xuất đồ lên phòng.

  5. 5

    Thanh toán

    Tạm tính, trừ cọc, thanh toán, in hóa đơn K80.

  6. 6

    Tự trừ kho

    Phiếu xuất kho tạo tự động theo lô và nguyên liệu.

trạng thái tồn cho mỗi sản phẩm
6
trạng thái tồn cho mỗi sản phẩm
vai trò với quyền riêng
5
vai trò với quyền riêng
phương thức thanh toán tại quầy
3
phương thức thanh toán tại quầy
phân hệ: kho, thu ngân, order, sổ quỹ
4
phân hệ: kho, thu ngân, order, sổ quỹ

Vai trò

Ai làm việc nấy, chủ quán xem được tất cả

Năm vai trò có sẵn, mỗi vai trò chỉ thấy đúng chức năng cần dùng.

Chủ quán

  • Xem toàn bộ cửa hàng
  • Báo cáo, sổ quỹ
  • Quản lý nhân viên

Quản lý kho

  • Nhập, xuất, kiểm kê
  • Định mức, cảnh báo
  • Hàng lỗi, đổi trả NCC

Thu ngân

  • Mở phòng, gọi món
  • Thanh toán, in hóa đơn
  • Mở và bàn giao ca

Nhân viên kho

  • Quét mã nhập xuất
  • Xuất, trả đồ phòng
  • Đếm kiểm kê

Admin tổng

  • Quản trị nhiều cửa hàng
  • Cấp quyền, khóa thiết bị
  • Cấu hình hệ thống

Vận hành thực tế

Làm ra cho quán đêm, quầy đông và mạng chập chờn

Những chi tiết nhỏ giúp nhân viên làm nhanh hơn và chủ quán yên tâm hơn.

Đăng nhập bằng QR

Máy tính hiện mã QR, điện thoại đã đăng nhập quét để duyệt. Không cần gõ mật khẩu ở quầy.

Kích hoạt một chạm

Cửa hàng dùng Blink kích hoạt MAXSTORE 360 bằng Secret Key, không phải tạo lại tài khoản.

Dữ liệu tách riêng

Mỗi cửa hàng một cơ sở dữ liệu riêng. Quyền truy cập gắn theo cửa hàng và vai trò.

Chịu được mất mạng

Thao tác xuất, trả đồ phòng được lưu tạm và tự đồng bộ khi có mạng trở lại.

Chế độ quán đêm

Rung mạnh và viền màn hình sáng khi quét mã thành công, dễ nhận biết trong phòng hát tối, nhạc lớn.

Cài như ứng dụng

Chạy trên trình duyệt, cài lên màn hình chính điện thoại, có lối tắt Quét mã, Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê.

Hệ sinh thái NEXLINK

Dùng cùng Blink để nhận booking và khách online

Blink là nền tảng đặt phòng karaoke của NEXLINK. Booking, đợt gọi món và hóa đơn từ Blink đi thẳng vào MAXSTORE 360 để giữ và trừ tồn kho.

  • Booking hotline và online hiện trên màn hình thu ngân
  • Thực đơn đồng bộ, món đổi trên Blink cập nhật ngay vào kho
  • Hoa hồng cộng tác viên chi tại quầy, có xác nhận
Tìm hiểu Blink
Sơ đồ phòng karaoke trên ứng dụng Blink

Gói dịch vụ

Chọn gói theo cách quán bạn vận hành

Giá được báo theo số cơ sở, số máy thu ngân và thiết bị cần triển khai. Chưa gồm VAT.

Kho

Cho cửa hàng cần quản lý kho bằng mã vạch.

Báo giá theo quy mô

  • Nhập, xuất, kiểm kê bằng camera điện thoại
  • Lô, hạn sử dụng, hàng lỗi
  • Cảnh báo tồn Min/Max
  • Tài khoản quản lý kho và nhân viên kho
  • Hỗ trợ qua email
Nhận báo giá
Phổ biến nhất

Kho + Thu ngân

Cho karaoke, nhà hàng bán hàng tại quầy.

Báo giá theo quy mô

  • Mọi tính năng gói Kho
  • Thu ngân POS, ca làm việc, hóa đơn K80
  • Khách gọi món bằng QR tại phòng/bàn
  • Định mức nguyên liệu, tự trừ kho khi thanh toán
  • Xuất/trả đồ theo phòng
  • Sổ quỹ thu chi, báo cáo doanh thu
Nhận báo giá

Chuỗi & đối tác

Cho nhiều chi nhánh, karaoke liên kết nhà hàng.

Báo giá theo quy mô

  • Nhiều cơ sở, dữ liệu tách riêng từng cửa hàng
  • Liên kết nhà hàng đối tác, chia hoa hồng
  • Đồng bộ thực đơn và hóa đơn với Blink
  • Triển khai máy in, máy quét tại chỗ
  • Ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật
Liên hệ tư vấn

Khi đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản sử dụng và Điều khoản thanh toán.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Không thấy câu trả lời bạn cần? Xem Trung tâm hỗ trợ hoặc gửi câu hỏi cho chúng tôi.

Đặt câu hỏi
Tôi có cần mua máy quét mã vạch không?

Không bắt buộc. MAXSTORE 360 quét mã vạch và QR bằng camera điện thoại. Nếu quầy đã có máy quét cầm tay, bạn vẫn dùng được trên máy tính.

Kho tự trừ khi bán hàng như thế nào?

Mỗi món có định mức nguyên liệu và tỷ lệ hao hụt. Khi thu ngân thanh toán hóa đơn, hệ thống tạo phiếu xuất kho, trừ hàng theo lô nhập trước xuất trước và trừ nguyên liệu theo định mức. Một hóa đơn không bị trừ kho hai lần.

Khách gọi món bằng QR có cần cài app không?

Không. Mỗi phòng hoặc bàn có mã QR riêng được ký bảo mật. Khách quét mã, chọn món và gửi; phiếu được in ngay ở bếp hoặc bar. Khách chỉ gọi thêm được khi phòng đang mở và chưa khóa thanh toán.

Mất mạng khi đang xuất đồ lên phòng thì sao?

Màn hình xuất/trả đồ phòng lưu tạm thao tác trên máy và đồng bộ lại khi có mạng, nên nhân viên vẫn tiếp tục làm việc.

Thu ngân nhận những hình thức thanh toán nào?

Tiền mặt (có tính tiền thừa), chuyển khoản ngân hàng và thẻ. Có hỗ trợ tiền cọc, giảm giá theo phần trăm hoặc số tiền, và tiền tip.

Sổ quỹ có in được phiếu thu, phiếu chi không?

Có. Phiếu thu, phiếu chi theo mẫu 01-TT, 02-TT, tự đọc số tiền bằng chữ, in khổ A5 có chỗ ký. Danh mục thu chi có sẵn và thêm được danh mục riêng.

Tôi đang dùng Blink, có kết nối được không?

Có. MAXSTORE 360 nhận thực đơn và hóa đơn từ Blink: giữ tồn kho khi phòng gọi món, trả lại khi hủy món và trừ kho khi hóa đơn được thanh toán.

Dữ liệu các chi nhánh có bị lẫn vào nhau không?

Không. Mỗi cửa hàng có cơ sở dữ liệu riêng, nhân viên chỉ truy cập được cửa hàng và vai trò được cấp.

Bắt đầu với MAXSTORE 360

Kiểm soát kho và dòng tiền ngay từ hóa đơn đầu tiên

Để lại thông tin, đội ngũ NEXLINK sẽ khảo sát quy trình, nhập danh mục hàng hóa ban đầu và cài đặt máy in cho cửa hàng của bạn.

  • support@max360.tech
  • Thứ 2 – Chủ nhật, 8:00 – 22:00
  • CÔNG TY TNHH NEXLINK
    163/12 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam